Siete anche voi tra coloro che accumulano tante di quelle carte che non sapete più di che colore è la scrivania?
Noi di CowoCheConta, che siamo abituati a gestire i documenti degli altri, abbiamo imparato una regoletta base molto semplice:
Una contabilità ordinata nasce da un archivio ordinato.
Abbiamo quindi pensato di condividere i 5 piccoli segreti dei documenti in ordine, a prova del coworker più disordinato.
Pronti?
- Dotatevi di pinzatrice, raccoglitore e foratore
- Create uno spazio per fatture emesse, fatture fornitori, documenti bancari, scontrini, ricevute ecc.
- Scrivete sulle fatture la data di pagamento o incasso e il tipo di pagamento (bonifico, assegno, ecc…)
- Archiviate subito tutto, in ordine di data e diviso per mese o trimestre
- Tenete sempre un foglio dove appuntarvi ciò che non vi è chiaro, in modo da risolvere ogni dubbio al primo incontro con il consulente
Se adottate queste semplici regolette, alla prossima consegna periodica dei documenti potreste avere delle piacevoli sorprese, quali ad esempio… il sorriso riconoscente del vostro consulente! 🙂